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Zahnarztpraxis IT Background
Technik, die einfach funktioniert.

Ihr IT-Partner für
Unternehmen in Köln & NRW

Zuverlässige IT-Betreuung für Büros, Praxen & Selbstständige im Rheinland. Managed Service, Hardware, Netzwerk & IT-Sicherheit – und als Spezialgebiet: Dental-IT für Zahnarztpraxen.

Nach Registrierung & Login können Sie Termine direkt online buchen!
Telematik-Support

Wieder Ärger mit der TI?

Karten werden nicht gelesen? eRezept Streikt?
Wir helfen sofort — ohne Warteschleife.

Hilfe anfordern Sofort-Hilfe
System-Check

PC langsam oder unsicher?

Viren, alte Updates oder langsame Hardware?
Wir bringen Ihre Praxis wieder auf Speed.

Check buchen IT-Sicherheit
Datensicherung

Backup sicher?

Ein Virus kann Ihre Praxis wochenlang lahmlegen.
Ist Ihr Backup aktuell?

Sicherheits-Check Datenrettung
Hygiene & QM

Begehung geplant?

Kommen alle Sterilisationszyklen an?
Können Sie Freigaben erstellen?

Steri-Check Geräte-Anbindung

Unsere Expertise

Maßgeschneiderte Lösungen für den modernen Praxisalltag.

Für jeden die richtige Lösung

Unsere Branchen

Von kleinen Büros bis zur spezialisierten Zahnarztpraxis – wir kennen Ihre Branche.

Spezialgebiet

Zahnarztpraxen

Dampsoft, Z1, Charly, Telematik, Steri-Anbindung & Röntgen – wir kennen jede Praxissoftware.

Mehr erfahren

Büros & Kanzleien

Steuerkanzleien, Anwaltsbüros & Co. – zuverlässige IT, die im Hintergrund einfach läuft.

Mehr erfahren

Handwerk & Gewerbe

Schnelle IT-Hilfe ohne Fachchinesisch – damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren können.

Mehr erfahren

Handel & Gastronomie

Kassensysteme, Netzwerk & sichere Datensicherung für Ihren reibungslosen Betrieb.

Mehr erfahren
Schnelle Hilfe

Notfalldienst

Probleme im laufenden Betrieb? Ein Patient steht an der Anmeldung und die Technik streikt? Wir lösen Ihre akuten Probleme schnell und kompetent.

  • Kartenlesegerät liest nicht ein
  • Steri protokolliert nicht
  • Keine Verbindung zum Server
Hilfe anfordern
Weltweit verfügbar

Fernwartung

Sparen Sie sich die Anfahrt. Viele Probleme lösen wir direkt über unsere sichere Fernwartungssoftware. Einfach, sicher und kontaktlos.

  • Sofort-Verbindung
  • Verschlüsselte Übertragung
  • Keine Lösung, keine Kosten
Fernwartung starten
Unser Versprechen

Warum KasaIT?

Der messbare Unterschied zu herkömmlichen IT-Dienstleistern.

KasaIT
Herkömmliche IT-Betreuer
Erreichbarkeit & Reaktionszeit
Sofort erreichbar, Hilfe in wenigen Minuten
Stunden- oder tagelange Warteschleifen
Branchen-Spezialisierung
Branchenexpertise: Dental, Büros, Kanzleien & mehr
Keine Branchenkenntnisse, generische Lösungen
Persönlicher Support
Ein fester Experte, der Ihre Praxis genau kennt
Ständig wechselnde Techniker
Transparenz & Kosten
Faire Flatrates ohne versteckte Kosten
Unübersichtliche hohe Stundenabrechnungen
IT-Sicherheit & Kontrolle
Proaktives Monitoring: Probleme lösen, bevor sie stören
Reagiert erst, wenn die Technik bereits stillsteht
Erreichbarkeit & Reaktionszeit
KasaIT Sofort erreichbar, Hilfe in wenigen Minuten
Andere Stunden- oder tagelange Warteschleifen
Branchen-Spezialisierung
KasaIT Branchenexpertise: Dental, Büros, Kanzleien & mehr
Andere Keine Branchenkenntnisse, generische Lösungen
Persönlicher Support
KasaIT Ein fester Experte, der Ihre Praxis genau kennt
Andere Ständig wechselnde Techniker
Transparenz & Kosten
KasaIT Faire Flatrates ohne versteckte Kosten
Andere Unübersichtliche hohe Stundenabrechnungen
IT-Sicherheit & Kontrolle
KasaIT Proaktives Monitoring: Probleme lösen, bevor sie stören
Andere Reagiert erst, wenn die Technik bereits stillsteht
Jetzt zu KasaIT wechseln

Hardware & Anbindungen

Diese Geräte und viele mehr binden wir nahtlos in Ihr Praxissystem ein.

Der Ablauf

Transparent, strukturiert und zuverlässig – so arbeiten wir für Ihren Erfolg.

IT Beratung Zahnarzt
01

Beratung

Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.

02

Angebot

Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

03

Planung

Unsere Experten entwickeln den Plan.

04

Ausführung

Kompetente Umsetzung der Maßnahmen.

Preise / Verträge

Transparent und fair. Wählen Sie das Modell, das zu Ihnen passt.

Ein Preis für Alle

Wir stehen für absolute Fairness. Anders als in vielen klassischen IT-Systemhäusern oder bei manchen Dentaldepots gibt es bei uns keine Zwei-Klassen-Gesellschaft.

Keine versteckten Aufschläge, keine individuellen Preislisten im Hinterzimmer. Jeder Kunde zahlt denselben fairen Satz für dieselbe erstklassige Leistung.
Transparenz schafft Vertrauen – und das ist unser höchstes Gut.

Abrechnung

Flexibel

Nach Zeit

Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. Ideal für gelegentliche Unterstützung.

  • Keine Lösung, keine Kosten
  • Keine Grundkosten
  • Volle Transparenz
Fixpreis

Pauschal

Projektbezogene Festpreise für Installationen oder Migrationen.

  • Garantiertes Angebot
  • Keine versteckten Kosten
  • Ideal für Projekte

Bauen Sie sich Ihren eigenen Vertrag

Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen. Konfigurieren Sie Anzahl der PCs, Server und Wunsch-Module interaktiv und sehen Sie den Preis in Echtzeit.

Zum Konfigurator (Bald verfügbar)

Häufige Fragen & Antworten

Wissen für Ihre Praxis-IT.

Telematikinfrastruktur

Wenn Ihre Kartenterminals die elektronische Gesundheitskarte (eGK) nicht mehr lesen, kümmern wir uns darum – per Fernwartung oder vor Ort. Ursache ist häufig ein Verbindungsproblem zum Konnektor oder ein Treiberupdatebedarf.

Sie haben einen neuen HBA erhalten und müssen ihn in Ihrer TI einrichten? Wir kümmern uns darum – von der PIN-Initialisierung bis zur vollständigen Integration in Ihr Praxissystem.

Neue Institutionskarten (SMC-B) oder Konnektor-Karten (gSMC-KT) müssen korrekt eingesteckt und im System registriert werden. Wir richten das für Sie ein – zuverlässig und ohne Unterbrechung Ihres Praxisbetriebs.

Ob Tausch eines alten Konnektors oder Neuinstallation – wir richten ihn für Sie ein: Netzwerkeinbindung, Zertifikats-Aktivierung, Verbindung zu Ihren Kartenterminals und die vollständige Funktionstestung inklusive.

Steri & Hygiene

Wenn ein Sterilisationsgerät keine Zyklen mehr an Ihre Hygienemanagement-Software (z. B. DIOS, DOCma oder SegoSoft) überträgt, schauen wir uns das Problem direkt an – vor Ort oder per Fernwartung. Häufige Ursachen sind unterbrochene Netzwerkverbindungen, geänderte IP-Adressen oder fehlerhafte Schnittstellen-Einstellungen. Wir analysieren, beheben und dokumentieren – damit Ihre Begehung sicher bestanden wird.

Ja – das ist einer unserer Schwerpunkte. Wir binden alle Ihre Sterilisatoren, Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (z. B. Melag, W&H, Miele, Sirona DAC) in Ihre Hygienemanagement-Software ein. Vom Netzwerkanschluss über die Konfiguration bis hin zur Überprüfung der lückenlosen Protokollierung übernehmen wir alles – damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.

Jede Praxis ist anders – deshalb geben wir keine pauschalen Empfehlungen „vom Schreibtisch". Wir kommen zu Ihnen in die Praxis, schauen uns Ihre Räumlichkeiten, Geräte und bestehende Infrastruktur an. Erst dann erhalten Sie von uns eine maßgeschneiderte Lösung: Welche Anbindung sinnvoll ist, welche Software zu Ihren Geräten passt und wie die Protokollierung rechts- und normkonform eingerichtet wird. So stellen wir sicher, dass die Empfehlung wirklich zu Ihrer Praxis passt.

Praxissoftware

Quartals-Updates scheitern oft an unzureichenden Rechten, fehlenden Abhängigkeiten oder Konflikten mit Diensten im Hintergrund. Wir führen Updates auch außerhalb Ihrer Sprechzeiten durch – damit am nächsten Morgen alles läuft.

Häufige Ursachen sind eine fragmentierte Datenbank, volle Festplatten oder ein überlasteter Server. Wir analysieren die Ursache und optimieren Ihre Systemperformance – für einen spürbar schnelleren Start.

Ja – das ist einer unserer Schwerpunkte. Wir kennen Dampsoft DS-Win, CGM Z1 / Z1.PRO und charly by solutio in- und auswendig und übernehmen Updates, Fehlersuche, Neuinstallationen und die Anbindung an Ihre gesamte IT-Infrastruktur.

Netzwerk & WLAN

Instabiles WLAN entsteht durch schlechte Access-Point-Positionierung, Kanalüberlagerungen oder veraltete Hardware. Wir messen Ihre Räumlichkeiten aus, planen die optimale AP-Platzierung und installieren professionelle Ubiquiti UniFi Hardware für lückenlose, stabile Abdeckung.

Nein – das ist ein erhebliches Sicherheitsrisiko. Gäste-WLAN muss strikt vom Praxis-Netz getrennt sein (VLAN-Segmentierung), damit Patienten keine Möglichkeit haben, auf Praxisdaten zuzugreifen. Wir richten eine sichere Netzwerktrennung für Sie ein.

Datenschutz & Backup

Sofort alle betroffenen Geräte vom Netz trennen und uns kontaktieren. Wir unterstützen Sie bei der Schadensbegrenzung, Wiederherstellung aus Backups und der Meldepflicht gegenüber der Datenschutzbehörde (Art. 33 DSGVO). Zahlen Sie kein Lösegeld – verlieren Sie keine Zeit und rufen Sie uns an.

Nein. USB-Sticks bieten keinen Ransomware-Schutz und sind fehleranfällig. Wir empfehlen ein professionelles Backup-Konzept mit Medienrotation (z.B. RDX-Wechselplatten), automatischer Sicherung und regelmäßigen Wiederherstellungstests. So sind Sie im Ernstfall wirklich geschützt.

Für eine Praxis mit sensiblen Patientendaten reicht eine Fritzbox nicht aus. Wir installieren dedizierte Hardware-Firewalls mit Content-Filter, Netzwerktrennung (Praxis vs. Gäste-WLAN) und VPN-Funktionalität – für den Schutz, den eine Praxis wirklich braucht.

Hardware & Technik

Das kommt auf Ihre Software und Ihren Workflow an. Wir schauen uns Ihre Praxis an, analysieren den Bedarf und empfehlen dann ehrlich – kein unnötiger Schnickschnack, sondern Technik, die hält und funktioniert.

Wir versuchen bei akuten Ausfällen so schnell wie möglich zu reagieren – oft noch am selben Tag. Für registrierte Kunden ist eine direkte Terminbuchung im Live-Kalender möglich.

Röntgen

Das kann an einem Windows-Update, einem fehlerhaften Treiber oder einer korrumpierten Installation liegen. Wir schauen uns das per Fernwartung oder vor Ort an und haben die meisten Probleme schnell gelöst – damit Ihr Praxisbetrieb nicht lange stillsteht.

Bei einer neuen Anlage müssen Treiber installiert, die Software konfiguriert und die Anbindung an Ihr Praxissystem hergestellt werden. Wir übernehmen die komplette Einrichtung – inklusive Mehrplatz-Zugriff und Datensicherung – damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.

Röntgenaufnahmen unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von mindestens 10 Jahren, bei Kindern bis zum 28. Lebensjahr. Wir helfen Ihnen dabei, eine sichere und DSGVO-konforme Archivierungslösung einzurichten.

Allgemein

Wir sind kein allgemeiner PC-Notdienst, sondern verstehen die speziellen Anforderungen einer Zahnarztpraxis. Wir kennen die Tücken von Dampsoft, Z1, Charly und der Telematikinfrastruktur (TI). Unsere Arbeit beginnt dort, wo Standard-ITler aufhören: Bei der Integration medizinischer Fachsoftware, der Optimierung digitaler Praxisabläufe und der DSGVO-konformen Sicherung sensibler Patientendaten.

Ja, unser Fokus liegt auf dem Rheinland. Wir bieten schnelle Vor-Ort-Hilfe in Köln, Bonn, Düsseldorf, Euskirchen, Frechen und Aachen. Viele Probleme lösen wir kostengünstig per Fernhilfe, aber wenn es brennt, stehen wir persönlich in Ihrer Praxis.

Selbstverständlich. Nutzen Sie unser Angebot "Abrechnung nach Zeit" für eine erste Bestandsaufnahme oder die Lösung eines akuten Problems. Wenn Sie zufrieden sind, sprechen wir gerne über einen Service-Vertrag mit garantierten Reaktionszeiten.

Bei uns gilt das Leistungs-Prinzip: Solange keine Pauschale vereinbart ist, zahlen Sie nur für erfolgreiche Einsätze. Es ist für uns selbstverständlich, dass IT-Dienstleistungen nur dann berechnet werden, wenn wir Ihr Problem auch tatsächlich gelöst haben.

Vor Ort im Rheinland

Schnelle Reaktionszeiten durch regionale Nähe. Wir sind keine Hotline, sondern Ihre Nachbarn.

IT-Service Köln

Ihr lokaler Ansprechpartner für Zahnärzte in Köln (Innenstadt, Porz, Lindenthal, Ehrenfeld). Ob Ausfall der Telematikinfrastruktur oder Server-Probleme: Wir sind in der Regel innerhalb von 60 Minuten bei Ihnen vor Ort.

Termin in Köln vereinbaren →

Servicegebiet Bonn

Spezialisierte Praxis-IT in Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis. Wir betreuen zahlreiche Kieferorthopäden und Praxen in Bad Godesberg und Beuel. Voller Support für Dampsoft & Z1.

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Düsseldorf & Neuss

Professionelle EDV-Betreuung für Zahnärzte in Düsseldorf. Von der Königsallee bis Kaiserswerth: Wir sorgen für ausfallsichere Hygiene-Dokumentation und digitales Röntgen.

Vor-Ort-Service Düsseldorf →

Aachen, Euskirchen & Frechen

Auch im Umland sind wir für Sie da. Regelmäßige Wartungstouren in Frechen, Euskirchen und der Aachener Region garantieren stabile Systeme ohne hohe Anfahrtskosten.

Anfrage aus dem Umland →
100% kostenlos & unverbindlich

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